Slider

Esimerkkejä ILMARI® -järjestelmän käytöstä

Ilmoittautumisjärjestelmän käyttö on helppo oppia. Mitään erillistä manuaalia ei tarvita, vaan kaikki käyttöön liittyvät ohjeet ovat esillä suoraan toimintopainikkeiden tai muiden valintojen vieressä. Lomakkeet on helppo esikatsella ja testata ennen käyttöönottoa.

ILMARIn käyttö ei vaadi it-alan ammattilaista, vaan rauhallisella toiminnalla, kussakin vaiheessa näkyvien tekstien lukemisella ja ns. maalaisjärjellä käyttö sujuu vaivattomasti.


Kaupungit

Porvoon kaupungin liikuntatoimi, Porvoon uimahalli, Porvoon Nuorisotoimi

Porvoon uimahalli valmistui 1970. Uimahallin peruskorjaus ja laajennus tehtiin 2002-2003. Modernissa ja monipuolisessa uimahallissa on ison altaan, opetusaltaan ja hyppyaltaan ohella tarjolla laadukas monitoimiallas, jossa on vesihierontapisteet, virtauskanaali ja aaltokone. Virkistyspuolella on lisäksi liukumäki, pore-, kylmä- ja tenava-allas. Asiakkaiden käytössä on myös 5 tavallista saunaa, 4 höyrysaunaa, tilaussauna, kahvila ja kabinetti sekä solarium ja oheistila. Uimahallissa on vuosittain kävijöitä noin 182 000 - 185 000 ja siellä järjestetään noin 100 uimakoulua ja muuta tapahtumaa /vuosi.

Porvoon uimahalli hoitaa ILMARilla kaikki tapahtumien ilmoittautumiset. Ilmoittautuminen internetissä on ILMARIn käyttöönoton jälkeen vähentänyt ruuhkia uimahallin asiakaspalvelussa merkittävästi. Asiakkaat pääsevät ilmoittautumislomakkeeseen suoraan Porvoon kaupungin sivuilta, näkevät reaaliajassa vapaat paikat ja varapaikat, voivat nopeasti ja vaivattomasti ilmoittautua haluamaansa tapahtumaan ja kaikki tarvittavat tiedot siirtyvät heti uimahallin henkilökunnan käyttöön. Henkilökunta saa helposti osallistujalistat ja voi lähettää ILMARIn avulla e-mail viestejä osallistujille.

ILMARIssa luodaan muutamassa minuutissa kuvaus tapahtumasta, määritellään perustiedot mm. tapahtuman hinta, paikkojen lukumäärä ja tapahtuman ajankohta.

Porvoon kaupungin liikuntatoimi on alkanut käyttää ILMARIa myös muiden tapahtumien ilmoittautumisissa. Edellämainittujen kokemusten perusteella myös nuorisotoimi tilasi ILMARIn.

Käyttäjän mielipide:

"ILMARIn käyttö on helppoa ja sen käyttöönoton jälkeen uimakoulujen ilmoittautumisruuhkat ovat poistuneet, kun suurin osa ilmoittautumisista on siirtynyt nettiin. Työaikaa säästyy listojen teosta, nehän saadaan suoraan ILMARIsta, samoin puhelinpalvelun tarve on vähentynyt, ja tarvittavat tiedot saadaan oikeassa muodossa talteen tietokantaan. Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä helppoon ilmoittautumiseen ja nopeaan palveluun"
- Sirpa Ekblom, Liikunnanohjaaja

 


Urheiluseurat

Vantaan Jalkapalloseura (VJS)

VJS on pelaajamäärältään Suomen kolmanneksi suurin junioriseura. Länsi-Vantaalla toimivassa seurassa on n. 1300 lisenssipelaajaa ja yli 70 joukkuetta. Seurassa toimii arviolta 500 henkilöä valmentajina, ohjaajina, huoltajina ja joukkueenjohtajina. Tämän laajan ja vaativan jalkapalloyhteisön toiminnan kehittämiseksi on seurassa laadittu VJS-linja, jonka valmennuspuolen ohjeistus VJS-valmennuslinja on otettu käyttöön loppuvuonna 2004 ja julkaistaan nettiportaalimuodossa syksyllä 2006.

VJS järjestää koulutusta, leirejä, turnauksia yms. Vastuuhenkilö luo yksittäisen tapahtuman ILMARIin ja linkki tapahtumaan päivittyy VJS:n sivuille. Osallistujat ilmoittautuvat suoraan netin kautta oman seuran sivuilta.

VJS saa ILMARIsta suoraan osallistujalistat ja voi kirjoittaa ja lähettää tapahtumaan liittyvät tiedotteet osallistujille. Osallistujat itse tallentavat omat tietonsa ja saavat automaattisesti viitteellisen maksulomakkeen.

Seminaaria, leiriä tms. varten merkitään osallistujamäärä ja otetaan vastaan tietty määrä varapaikalle ilmoittautuneita. VJS:n päivittäjä tekee mahdolliset peruutukset ILMARIssa ja lähettää varapaikalla olevalle ilmoituksen saadusta paikasta ja linkin maksulomakkeeseen.

VJS käytti ensin pelkkää ilmoittautumisjärjestelmää pari vuotta ja otti sitten käyttöön myös jäsenrekisterin.

Käyttäjän mielipide:

"Aiemmin saattoi mennä tunteja ilmoittautumislomakkeen tekemiseen nettisivuillemme. Nyt yhden tapahtuman luomiseen ILMARIssa menee muutama minuutti, sen jälkeen osallistujat (tai vanhemmat) itse täyttävät kotisivujen kautta ilmoittautumis- tai tilauslomakkeeseen juuri ne tiedot, jotka olen määritellyt. ILMARIn kautta pääsen katsomaan reaaliajassa ilmoittautumistilannetta ja voin myös siirtää tiedot exceliin. Tiedotteet osallistujille voin lähettää ILMARIn avulla sähköpostilla ja osallistujat saavat laskunsa heti. Aikaa säästyy melkoisesti."
- Veli-Matti Rinnetmäki, junioripäällikkö, VJS

 


Yritys

Rajamäen Uimahalli Oy

Rajamäen Uimahalli on monipuolinen liikuntakeskus, joka tarjoaa uimisen lisäksi monia muita liikuntamuotoja ja -mahdollisuuksia. Rajamäen Uimahalli hoitaa ILMARilla tapahtumia, jotka vaativat ilmoittautumista. Netti-ilmoittautuminen, tapahtuman rajoitetut paikkamäärät ja varapaikat, tapahtuman maksut ja osallitujalistat ja -kutsut. Lisäksi työkaluna on näppärä Käyttöpäiväkirja, jonka avulla seurataan sekä huoltokohteita, että tehdään tapahtumaraportteja läheltä piti -tilanteista tai onnettomuuksista.

Uimakoulut ja vesiliikuntatapahtumat
Rajamäen Uimahalli järjestää eri ikäisille ja tasoisille lapsille ja aikuisille yli 60 uimakoulua ja kymmeniä muita tapahtumia vuosittain.

Tapahtuman vastuuhenkilö luo ILMARIn hallintajärjestelmällä kuvauksen tapahtumasta, jossa hän asettaa esim. tapahtuman hinnan, paikkojen lukumäärän ja tapahtuman ajankohdan. Uimahallin sivuilla on ylävalikon valinta Ilmoittautuminen, josta avautuu oma sivunsa, johon luotu tapahtuma linkittyy automaattisesti.

Sivulla näkyy tapahtuman nimi, ajankohta ja jäljellä olevien paikkojen määrä. Tämä teksti on samalla linkki kyseisen tapahtuman ilmoittautumislomakkeeseen. Sivujen käyttäjän on helppo nähdä mihin tapahtumaan vielä mahtuu, valita näin haluamansa tapahtuma ja ilmoittautua siihen. Ilmoittautumisen jälkeen asiakas saa eteensä viitteellisen maksulomakkeen, jonka mukaan voi maksaa ja tarvittaessa tulostaa sen.

Uimakoulun vastuuhenkilöt selaavat ilmoittautumistietoja ja tulostavat osallistujalistat haluamillaan tiedoilla. Osallistujalistaan he voivat valita mukaan sarakkeet kutakin uimakoulukertaa varten, jolloin on helppo merkitä läsnäolijat.

Kaikki osalllistujille lähtevät viestit kirjoitetaan suoraan ILMARIssa ja lähetetään jokaiselle kyseiseen tapahtumaan ilmoittauneelle sähköpostitse tai tulostetaan heille oikeilla nimi- ja osoitetiedoilla varustetut kirjeet.

Käyttäjän mielipide:

Visiomme on olla Keski-Uudenmaan kannattavin ja palvelutarjonnaltaan personoiduin uimahalli. Näen Ilmarin olevan yksi niistä viisaista valinnoista, jonka kautta visiomme on mahdollista toteutua. Palveluistamme ja tuotteistamme on Ilmarin avulla helpompi rakentaa entistä personoidumpia ja Ilmari säästää työntekijöiltämme huomattavasti työaikaa ohjausryhmiemme organisointiin ja hallintaan liittyvissä asioissa.
- Juha Ahonen, toimitusjohtaja, Rajamäen Uimahalli Oy


Ratkaisuihimme luottavat muun muuassa seuraavat asiakkaat:

Porvoon kaupunki
Turun kaupunki
Raaseporin kaupunki
Vihdin kunta
Nurmijärven kunta
Sipoon kunta
Pohjois-Pohjanmaan Liikunta Popli
Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry PHLU
Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry Liiku
Hämeen Liikunta ja Urheilu ry HLU
Pohjois-Karjalan Liikunta ja Urheilu ry
Suomen Uusperheiden Liitto ry
HUS / 13 eri yksikköä
Ravioli Meilahti
Peijaksen sairaalan henkilökuntayhdistys / Kantava Voima ry
Satakunnan Sairaanhoitopiiri
Santasport Lapin Urheiluopisto
Lapin kesäyliopisto
Perho Liiketalousopisto Oy
Etelä-Kymenlaakson aikuiskoulutus Oy
Helsingin aikuisopisto
Party Lite Oy
Eläkesäätiöyhdistys ESY
Pääkaupunkiseudun Selkäyhdistykset
DC-yhdistys ry
Recair Oy
Johnson Controls Finland Oy
Arabian Palvelu Oy / Kääntöpaikka
Suomen tiedekoulu / Lasten tiedekoulu
Suomen teologinen opisto
Suomen radioamatööriliitto ry SRAL
Fatherheart Finland
Liikuntaleikki Helsinki
Liikuntaleikki Vantaa
KJT-Hockey
LeKi Hockey
Uplakers ry
Suomen Palloliiton Uudenmaan Piiri
Vantaan Jalkapalloseura VJS ry
Pallokerho-35 r.y. PK-35
Puistolan Urheilijat ry PuiU
Tikkurilan Palloseura ry TiPS
Espoon Palloseuran Jalkapallo ry EPS
Etelä-Espoon Pallo ry ESPA
Järvenpään Palloseura ry JäPS
Hyvinkään Palloseura ry HyPS
Pallo-Pojat Juniorit PPJ ry
ILVES ry
Espoon erotuomarikerho ry EEK
Keski-Uudenmaan erotuomarikerho ry KUJEK
Golden Futsal Team GFT ry
Hollolan Urheilijat -46 ry
Vehmaisten Urheilijat ry
Lovisa Tor - Loviisan Tor rf
Grani Tennis ry
Tanssiteatteri Hurjaruuth
Esbo IF
Heinolan Isku ry / Iskun Uinti
Simmis Wanda r.f
Uinti Vantaa ry Vanders
Riihimäen Uimaseura Ry
Lappeenrannan Uimarit
Kouvolan Uimarit
Hyvinkään uimaseura
Uinti Tampere
TaTU ry
Simmis Hyvinge r.f.
Hämeenlinnan Uimaseura ry
Uimahyppyseura Tiirat ry
Åbo Simklub - Uintiklubi Turku ry
Salon Seudun Uimarit
Tampereen Voimistelijat ry
Suomen Taitovoimisteluklubi
Kotkan Parkourliike
Turku Pesis ry
Rastipiikkiö
Wasa Triathlon
Jämsän Retki Veikot ry
Lapponia Hiihto ry
MLL Aviapolis
MLL Herttoniemi
Helsingin Purjelaivasatamayhdistys ry
Merikarhut - Sjöbjörnarna Ry
Maisemasuunnittelijar ry
Maisema-arkkitehtiliitto
Vanhat Norssit
Suomen lastenpsykiatriyhdistys
Suomen Psykologinen Instituutti / Psyko-Team Koulutus Oy


Tietoverkko Fi Oy

Strömbergintie 8 D
00380 Helsinki
Y-tunnus: 2030873-1

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot

yhteydenottolomakkeella tai 
sähköpostilla myynti@tietoverkko.fi

Myynti ja käyttötuki

puhelin 050 570 9353
email myynti@tietoverkko.fi

Tekniset kysymykset

puhelin 040 5020 673
email tuki@tietoverkko.fi